员工离职社保怎么减员？2026 上海：退工停保线上办、3 类断档风险 + 6 条避坑

员工离职，HR 第一件事不是交接，而是把社保和公积金停下来。根据上海市人社局规定，单位与劳动者解除或终止劳动关系后，应在 15 日内办妥退工登记备案手续，并停止社会保险缴费。现在「退工」和「停止缴费登记」已经实现同步办理，不用跑两趟。

线上怎么操作？两条官方路径。<br>路径一：「一网通办」平台（zwdt.sh.gov.cn），切换至市人力资源社会保障局，在「我要办—法人—社会保障—公共服务」里搜「企业职工退工和停止缴费登记」。<br>路径二：直接登录「上海市人力资源和社会保障自助经办系统」（zzjb.rsj.sh.gov.cn），进入「社会保险（劳动就业）—就业参保—企业职工退工和停止缴费登记」。录入证件信息、选实际离职日期、选退工原因，确认提交即可；符合条件的当场显示「申请成功」，可打印核定表。

缴费截止年月由系统生成，一般按离职当月或次月处理。如果系统提示需次月办理停止缴费的，按提示等经办机构次月自动办，单位不用重复申报。办完后在「已办事项 / 办理中事项」里查结果。

公积金要单独减员。社保停了不等于公积金也停，两者系统不互通。登录上海公积金单位网上业务系统或「一网通办」公积金栏目，办理职工账户封存（减员）。员工在新单位入职前，原单位若未封存，新单位无法为其开户增员。

晚办、漏办会踩 3 类坑。其一，多缴：没及时减员，单位继续承担单位部分、甚至要垫个人部分，人走了钱白交、还收不回。其二，虚假参保：离职后仍挂靠缴纳，属于违规，被查要清退补缴。其三，员工卡在新单位：原单位未停保，新员工无法在别处增员，影响人家就业和权益。

6 条避坑清单。①离职当天就把退工停保排进日程，别拖到月底。②以实际解除 / 终止日期为准填「解除或终止日期」，别随意往前填。③社保和公积金分别办理，别以为停了一个就都停了。④批量离职用系统批量功能，避免漏人。⑤保留核定表或办理成功截图，备查。⑥员工主动离职也要办，不能「等他来找」才停。

最后提醒，具体办理界面、字段和批量规则以上海市人社局、公积金中心最新系统为准；若员工存在劳动经历缺失等情况，系统会提示先补全劳动经历再办。离职这件事，减员办得利落，公司少花钱、员工不背锅。