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在上海注册公司，第一道关卡往往是公司名称。2021 年施行的《企业名称登记管理规定》（国务院令第 734 号）取消「名称预先核准」改自主申报，2023 年施行的《实施办法》（总局令第 82 号）细化禁限用与近似比对规则。系统秒级查重，被驳回的仍不少。
一、4 段式结构。名称一般由「行政区划名称＋字号＋行业或者经营特点＋组织形式」四段依次排列（《规定》第六条、《实施办法》第八条），上海常见形态是「上海＋字号＋行业＋有限公司」。能自由创作的只有字号；行政区划须为所在地县级以上地名，市辖区名称须同时冠所属设区的市的行政区划名称（《规定》第七条）。
二、字号三条硬规矩：须两个以上汉字（《规定》第八条）；县级以上行政区划名称与行业用语原则上不得作字号，另有含义且公众能识别的除外；自然人投资人姓名可作字号（《实施办法》第十条）。过长会被加强研判，2 至 4 字最稳。
三、九类文字一律不能用（《规定》第十一条）：损害国家尊严或利益、损害社会公共利益或妨碍公共秩序、政党党政军机关及群团组织名称与部队番号、外国国家（地区）及国际组织名称、淫秽色情赌博迷信恐怖暴力、民族种族宗教性别歧视、违背公序良俗、可能使公众受骗或误解，以及法律法规禁止的其他情形。
四、《实施办法》第十六条再补五类：与国家重大战略政策相关的文字（如「一带一路」）、「国家级」「最高级」「最佳」等误导性文字、与同行业在先有一定影响的他人名称相同或近似（傍名牌）、明示或暗示非营利性组织的文字（「设计院」「研究中心」）等。故意申报的可按第四十八条处 1 万至 10 万元罚款。
五、高级名称门槛：去「上海」须在 3 个以上省级行政区设同字号且经营 1 年以上的公司（第十九条），去行业须跨 5 个以上行业门类（第二十条），用「集团」须控股 3 家以上企业法人（第十七条），冠「中国」「中华」「全国」须报国务院批准。
六、上海一窗通（yct.sh.gov.cn）或随申办 APP 五步：名称自主申报，系统实时比对并给出禁限用说明或风险提示，不可用就换备选，全程免费；一表填报，经营范围在标准目录勾选、主营放首位、不自编；全员刷脸电子签名，7 日内完成，超时需重填；审核领照，材料规范的最快当天核准，常规 1 至 3 个工作日；领照后 30 日内税务报到。
七、保留期：《实施办法》第二十五条明确为 2 个月，需前置审批的为 1 年，保留期内不得用于经营。上海部分指引仍写「30 天」，以系统显示的名称保留告知书为准。
八、7 个提通过率技巧：备 3 至 5 个备选字号；避开「华、鑫、盛、宏、泰、科技、贸易」等高频字；字号取 2 至 4 字，生僻组合比吉利话更容易过；行业用语按国民经济行业分类写、与首项经营范围一致；合伙标「（有限合伙）」、个人独资标「（个人独资）」别写错；招牌合同银行账户名称须与营业执照一致（第二十八条）；别碰知名字号，被裁决停止使用的须 30 日内变更，逾期列入经营异常名录。
名称自主申报给的是便利不是免责，申报承诺书（第二十二条）真要担责。上海各区口径可能略有差异，办理前建议先在一窗通免费预查，以登记机关最新口径为准。