找代办注册公司前必看:登记代理人须在全国系统备案,7 类行为被严禁,虚假登记 3 年内不予登记

在上海注册公司想交给代办的创业者,这条政策链条值得先看:它决定「你找的代办还能不能把事办成」。

一、时间线。2025 年 9 月 11 日,市场监管总局会同中国人民银行印发《经营主体登记申请及代理行为管理办法》(国市监注规〔2025〕3 号),9 月 15 日施行,首次为代办注册立规矩并写入反洗钱义务。2026 年 5 月 1 日新版《经营主体登记文书规范》《提交材料规范》施行,要求代理人亮明身份。2026 年 6 月 22 日起多地登记系统与「全国经营主体登记注册代理人信息系统」互联,办理登记时同步核验,不通过的线上线下均无法申报。2026 年 9 月中山、惠州等地再发通告,列出严禁行为。

二、两个身份别搞混。登记联络员:经营主体任命或指定的内部工作人员,代表主体办理登记备案,应在登记机关依法备案。登记代理人:接受委托提供代理登记服务的第三方机构或个人,须通过全国系统表明代理身份。关键限制:代理人不得兼任经营主体的登记联络员(自行出资设立的主体除外),全国联网跨区域核查。

三、合法代办四个动作。备案:登录全国经营主体登记注册服务网(https://dj.samr.gov.cn)「我要表明代理身份」模块填报,未备案不得承接营利性代理业务。实名:法定代表人以电子营业执照扫码登录填报机构信息,经办人员在支付宝「登记注册身份验证」小程序扫脸。签书面授权协议,明确事项与权责。动态更新:信息变化之日起 60 日内更新,执业记录、授权文件、身份资料妥善留存。

四、七条红线:冒用他人身份、伪造签名、编造产权证明;以「无地址办照」「快速下证」兜售虚假挂靠地址;未授权擅自代签文书、代刻公章;以「加急费」「关系费」虚增收费;批量发布虚假代办广告、诱导注册空壳主体等,一律禁止。

五、反洗钱是新增硬义务。《办法》第十九条列四类高风险业务:代理公司、合伙企业、个人独资企业登记;担任或安排他人任董事、秘书、合伙人、联络员;提供注册地址、办公场所、通信方式;担任或安排他人任名义持股人。代理人须建内控制度、做客户尽职调查、识别受益所有人,发现可疑应终止代理并按规定报送。

六、违法代价四档:行政处罚(责令改正、没收违法所得、罚款,情节严重可吊销营业执照);从业限制(虚假登记被撤销之日起 3 年内,其作为联络员或代理人提交的申请不予登记);信用惩戒(列入经营异常名录或严重违法失信名单并公示);刑事责任(涉嫌伪造印章公文诈骗的移送公安,涉嫌洗钱犯罪依法追究刑责)。

七、挑代办 5 步自查:一问是否在全国系统备案,拿到机构名称后在 dj.samr.gov.cn「全国代理机构信息查询」核对;二签书面协议,写清费用时限违约责任,拒绝加急费关系费;三配合实名核验与电子签名,不把证照原件与电子营业执照密码一次性交出;四地址真实可核查,「包过地址异常」的风险落在公司和法定代表人身上;五记住领照只是开始,刻章、税务信息确认与按时申报、银行开户、社保公积金开户、每年 6 月 30 日前年报公示都不能漏。

口径以上海市市场监管部门、「一网通办」「上海企业登记在线」现行要求及总局最新公告为准。