请客户吃饭、送客户礼、打广告做展位,这些钱企业所得税前能扣多少?很多老板年底汇算才发现:要么扣少了白缴税,要么扣多了被调增。本文把业务招待费、广告费和业务宣传费两类最常踩的费用讲透。
一、业务招待费:双限取小。请客户吃饭、送礼、喝茶,这类业务招待费不能全额扣。税法规定:按发生额的 60% 扣除,但最高不能超过当年销售(营业)收入的 5‰(千分之五),两个标准比一比、取小的那个。比如一年营收 1000 万,招待费最多扣 5 万(1000 万×5‰);你实际花 20 万,按 60% 是 12 万,超出 5 万的部分就要纳税调增、白缴税。
二、广告费和业务宣传费:15% 封顶、超额结转。打广告、做展位、发宣传册,这类费用一般企业不超过当年销售(营业)收入 15% 的部分准予扣除,超过部分可以结转到以后年度继续扣,不是花了就作废。注意:限额基数也是「销售(营业)收入」,和招待费同一个口径。
三、三行业放宽、烟草全禁。化妆品制造或销售、医药制造、饮料制造(不含酒类)企业,广告费和业务宣传费扣除比例放宽到 30%;而烟草企业的烟草广告费一律不得税前扣除。上海做这些行业的老板,比例要按自己行业对,别套错 15%。
四、筹建期(还没正式营业前)怎么算。公司处于筹办期花的招待费,按实际发生额的 60% 计入开办费,再按开办费规定税前扣除;广告费和业务宣传费在筹办期可按实际发生额直接计入开办费。也就是说,筹建期没有「营收」也照样能扣,别傻等营业才入账。
五、一个常踩的坑:把宣传费混成招待费。随机向不特定人群发放、印了公司 logo 的小礼品、展会资料,属于业务宣传费,走 15% 那个宽松限额;只请特定客户吃饭、单独送客户的礼,才属于业务招待费,受 5‰ 严限。分不清就全挤进招待费,等于主动多缴税。
六、基数口径别算错,上海老板 6 条避坑。①「销售(营业)收入」含主营业务收入、其他业务收入和视同销售收入,不含营业外收入、投资收益、股权转让收益,别拿利润总额当基数;② 招待费超标部分不结转、当年作废;③ 老板个人家庭聚餐、年节送礼算进招待费,属于与经营无关一律不得扣;④ 礼品没附公司标识、又指向特定客户,只能算招待费,错归宣传费会超限;⑤ 大额招待费没有审批单、菜单、付款凭证,汇算填表说不清;⑥ 筹建期业务招待费忘了按 60% 入账,全额计入被调增。日常报销就把「业务招待费」「广告费/业务宣传费」分开挂科目,年底汇算对照两个限额分别算,省心不少。费用税前扣除是代理记账的常规活,逐梦人可协助上海企业梳理费用归集与汇算清缴,欢迎对照咨询。
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