
很多生意上的纠纷,源头都在合同没签好。口头说得好,出问题全凭回忆;条款写得模糊,打起官司各执一词。对上海的中小企业来说,一份把关键事项写清楚的合同,比事后请律师便宜得多。
先看「和谁签」。签约主体要写准确全称、统一社会信用代码;对方是个人的,写清身份证号。对方是公司的,留意它是否还在经营、有没有被列入经营异常或失信名单——这部分可以和「签合同前查合作方底细」配合做。分公司签合同要确认有无总公司授权,个体工商户以经营者还是字号名义签,都要写明白。
标的是什么、数量质量怎么定、价款含不含税、什么时候交货或交付服务、验收标准是什么,尽量量化。最容易被忽略的是「验收」和「付款节点」:建议把付款和进度、验收挂钩,不要一次性全付再等收货,钱货两空的风险就来了。
违约金可以约定,但不是越高越保险。民法典第五百八十五条规定,约定违约金过分高于造成的损失的,对方可以请求法院或仲裁机构适当减少;司法实践一般以超过实际损失百分之三十作为「过分高于」的参考线(最高法法〔2021〕94号会议纪要)。所以写「天价」违约金往往会被调下来,不如按可证明的损失合理设置。
争议解决方式和管辖法院要写清楚。约定由「守约方所在地」或「原告所在地」法院管辖,能省去异地奔波;也可以选仲裁,但仲裁一裁终局、费用较高。要小心别写「由甲方所在地法院管辖」,却把甲方定义成对方——这种坑不少见。
用模板合同(格式条款)时,提供方对免除或减轻自身责任、与对方有重大利害关系的条款,要采取合理方式提示并说明(民法典第四百九十六条、合同编通则司法解释法释〔2023〕13号第九至十条)。没提示说明,对方可主张该条款不成为合同内容。单方加重对方责任、排除对方主要权利的格式条款,还可能直接无效(第四百九十七条)。
最后落到签署:盖章加签字、留存双方送达地址、保留沟通记录。电子合同使用可靠电子签名(电子签名法)与纸质盖章具有同等效力,适合远程批量签约。合同不是越长越安全,把上面六类条款写清、双方各留一份,已经能挡掉大部分日常纠纷。
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